Om een indruk te geven hoe een training bij EquiPlus kān verlopen is hier het proces beschreven zoals zich dat bij een van onze groepen heeft voltrokken tijdens een tweedaagse training.

De uitgangssituatie:
Het betrof hier een afdeling Personeel & Organisatie van 9 personen. Probleemstelling was de onderlinge samenwerking. In de 1 op 1 contacten "ging het wel goed", maar tijdens elke vorm van afdelingsoverleg was er een volledig gebrek aan vertrouwen, waardoor het onmogelijk bleek om met elkaar afspraken te maken. Dit leidde vervolgens tot vele wandelgangen en koffiehoekgesprekken, wat het onderlinge gebrek aan vertrouwen nog verder aanwakkerde. Op basis van enkele kennismakingsgesprekken en interviews hebben we voorgesteld om te starten met een programma van 2 dagen. Deze dagen hadden een tweeledig doel:
1. De belemmeringen in de samenwerking inzichtelijk maken en hierover een Gemeenschappelijk Referentiekader verkrijgen.
2. Het leggen van een fundament voor de gewenste vorm van samenwerking en ook veel tijd inruimen voor teambuilding onder het motto: "Leuke dingen doen met leuke mensen".

Het proces:
Voor het verkrijgen van inzicht in de belemmeringen en ook de gewenste vorm van samenwerking hebben we een door ons regelmatig gebruikte werkvorm "MindMapping" toegepast. Het is een uitstekende manier om ervoor te zorgen dat gevoelens en ideeën die er leven op tafel komen, zonder dat zaken direct bekritiseerd of zelfs afgeschoten worden. Voor een succesvolle aanpak vergt dit een zorgvuldige begeleiding, maar leidt steevast tot het boven water krijgen van "het lek". Tijdens de eerste dag hebben we naast MindMapping ook nog een aantal andere opdrachten gedaan, waaronder "Het Prisoners Dilemma". Zeker deze game is zeer succesvol bij groepen waar het onderlinge vertrouwen zeer beperkt is. De game zelf duurt maar kort, maar de nabespreking des te langer. Het (ontbreken van) vertrouwen in elkaar komt heftig aan de oppervlakte.
Het avondprogramma bestond uit een zogenaamde BioRitmeSynchronisatie-oefening. Hierbij maakten we onder andere gebruik van Chinese vechtstokken. De groep kreeg een aantal concentratie- en samenwerkingsopdrachten te vervullen, die alleen uit te voeren zijn als eenieder bereid is om samen te werken, goed te overleggen, naar elkaar te luisteren, leiding te geven en te ontvangen, maar ook te accepteren dat de beschikbare informatie om een opdracht tot een goed einde te brengen soms op vele manieren geīnterpreteerd kan worden en hier onderling én richting de opdrachtgever een Gemeenschappelijk Referentiekader tot stand gebracht moet worden.
De dag werd afgesloten met een gemeenschappelijk diner, waarbij als evaluatie er een aantal keren een Goede Raad werd uitgesproken door de deelnemers.

Het programma van de 2e dag bestond uit het teambuildingprogramma "De leidsels (weer) zelf in handen nemen". De groep splitste zich in 2 teams, die gingen strijden om de EquiPlus Mennagement Bokaal. Nadat er wat opwarmende informatie was verschaft, inclusief video-opnamen van wedstrijden, ging elk team aan de slag om een parcours te ontwerpen. Dit ontwerp moest vervolgens door het andere team worden gebouwd én gereden. Al tijdens de ontwerpfase sloeg de vlam in de pan. Bevindingen omtrent de afmetingen van het terrein, die een lid van het ene team zeer relevant vond, werden door het andere team afgedaan als onbelangrijk. Dit leidde tot een uitbarsting met de bewoordingen "We voelen ons genegeerd, zo gaat het nu altijd". Een goed moment om het programma stil te leggen en de koppen bij elkaar te steken. Na pittige discussies, diverse tranen, tissues en glazen water konden we op een redelijk ontspannen manier aan de behoorlijk verlate lunch beginnen en vervolgens het programma weer oppakken. De middag hebben we benut met het bouwen van het parcours, waarna de wedstrijd kon starten.

Bij de afrondende evaluatie bleek duidelijk dat iedereen doodmoe was, er veel stof tot nadenken en praten was en er een, zei het nog broos, fundament was ontstaan om het vertrouwen in elkaar verder uit te kunnen bouwen. De EquiPlus Mennagement Bokaal is om die reden aan de gehele afdeling uitgereikt, als een herinnering aan twee veelbewogen dagen.